Skanowanie dokumentów to przydatna umiejętność, która przydaje się coraz częściej. To nie tylko czynność, którą wykonuje się w biurze. Skany dokumentów potrzebne są nie tylko podczas zadań biznesowych ale także w codziennych pracach. Cyfryzacja urzędów postępuje bardzo szybko zatem warto mieć na uwadze fakt, że prędzej czy później będziesz musiał się tego nauczyć, żeby móc złożyć wniosek lub podanie, przesłać deklarację czy wypełnić formularz.
Jeśli kompletujesz dokumenty wymagane w rekrutacji na studia lub wymarzone stanowisko pracy, to masz szansę pokazać się z dobrej strony. Zrobisz dobre pierwsze wrażenie, profesjonalnie przygotowując komplet wymaganych dokumentów w wersji elektronicznej. Przeczytaj nasz poradnik w którym wyjaśniamy, jak zeskanować dokument, by plik był czytelny na każdym urządzeniu. Podpowiemy też jak dokument w wersji papierowej zmienić na wersję elektroniczną, czyli plik PDF.
Jak zeskanować dokument bez wychodzenia z domu?
Skanowanie dokumentów niejednokrotnie jest konieczne. Zastanawiasz się, jak skanować je bezpiecznie? Dowód osobisty, legitymacja studencka, prawo jazdy albo inne, ważne papierowe dokumenty, podania albo wnioski możesz w prosty sposób zamienić w praktyczny plik PDF, możliwy do odczytu na każdym urządzeniu. Jak zrobić to bez wychodzenia z domu? Poznaj niezawodne sposoby!
Polecane skanery w sklepie Hanzo
Hproduct=16695,16698,16692
Zeskanuj i przygotuj praktyczny plik PDF!
Zastanawiasz się jak zeskanować dokument w domu? Przygotuj komputer, praktyczny program, umożliwiający w prosty sposób przygotować plik PDF i skaner.
Standardowe skanowanie dokumentu jest niezwykle proste – potrzebujesz mieć skaner i popularny program Acrobat. Obsługuje go system Windows i sterowniki TWAIN oraz Windows Image Acquisition (WIA). Producenci zapewniają dwie możliwości obsługi skanerów. Do wyboru jest oczywiście tryb automatyczny, który nie tylko samodzielnie wykryje kolor ale też pełną zawartość dokumentu papierowego. Druga opcja to ustawienia predefiniowane – w tym trybie to użytkownik dostosowuje wszystkie parametry do konkretnych potrzeb. Można więc wybrać:
- dokument kolorowy,
- dokument monochromatyczny,
- dokument zachowany w szarości.
- obraz kolorowy.
Obsługa skanera będzie jeszcze szybsza jeśli system Windows ma zainstalowany sterownik WIA skanera. Wówczas jednym przyciskiem Skanuj możesz stworzyć konkretny plik elektroniczny. Gdy go naciśniesz musisz wybrać z listy aplikacji, które ukażą się na monitorze komputera program Adobe Acrobat. Z interfejsu Skanuj należy wybrać właściwy skaner a na końcu typ skanowania: skanowanie własne lub ustawienia domyślne.
Przygotowanie pliku PDF również jest proste. Wystarczy w zakładce Narzędzia wybrać polecenie Utwórz plik PDF. Tam pojawi się opcja Utwórz plik z dowolnego formatu pliku. Po wybraniu pozycji Skaner wyświetlą się wszystkie możliwości.
Urządzenia wielofunkcyjne ze skanerem – jak skanować z ich pomocą?
Decydując się na zakup odpowiedniego sprzętu, warto zwrócić uwagę na jego funkcjonalność i zdecydować się na wielozadaniowe urządzenie, łączące, obok skanera, drukarkę i kserokopiarkę. Na jakie modele warto zwrócić uwagę? Poznaj nasze propozycje.
Proponowany model charakteryzuje się wysokim tempem pracy. Skaner płaski o optycznej rozdzielczości skanowania 600x1200 dpi znajduje się pod górną pokrywą urządzenia i umożliwia skanowanie dokumentów w rozszerzonej rozdzielczości skanowania 19200x19200 dpi. Zapewnia skanowanie w kolorze z kodowaniem koloru 24 bit 256 poziomach skali szarości.
Wielofunkcyjna drukarka, pozwalająca na bezprzewodową łączność z komputerem stacjonarnym lub laptopem to niezawodny sposób na szybkie zeskanowanie ważnych dokumentów. Doskonale sprawdzi się zarówno w domu, jak i w biurze, pozwalając przygotować potrzebne pliki PDF ale również BMP, JPEG,PIST,TIFF, multi-TIFF oraz PNG. Technologia skanowania CIS umożliwia skanowanie w kolorze. Za pomocą aplikacji Epson iPrint będziesz mógł skanować do e-maila oraz do chmury. Optyczna rozdzielczość skanowania wynosi do 1200x2400 dpi natomiast szybkość skanowania do 5 obr./minutę A4 mono i do: 2,07 obr./minutę A4 w kolorze.
Bezpieczne urządzenie, uniemożliwiające wyciek danych, to doskonała propozycja dla biura. Wygodny, dotykowy ekran LCD i wysokiej jakości skaner CIS gwarantują Ci możliwość uzyskania wyraźnych, elektronicznych plików PDF, JPG i TIFF w rozdzielczości 1200x1200 dpi. Umożliwia skanowanie w kolorze a także skanowanie dwustronne i do chmury.
Inne cechy tego skanera to skanowanie do wiadomości e-mail ze sprawdzaniem adresu e-mail LDAP, skanowanie do folderu sieciowego, do pamięci USB, do Microsoft SharePoint i do komputera z oprogramowaniem. Ponadto zapewnia zestawy szybkich ustawień.
Porady dotyczące skanowania
Oto kilka praktycznych podpowiedzi dla osób, które dopiero zaczynają naukę skanowania oraz dla tych, którzy chcą podnieść jakość swoich dokumentów:
- Standardowa rozdzielczość skanowanych obrazów zazwyczaj wynosi między 10 a 3000 dpi. Pamiętaj, że niektóre programy lub urzędy oczekują innych parametrów skanowanych dokumentów. Zawsze warto mieć to na uwadze i ewentualnie ustawiać rozdzielczość ręcznie.
- Najlepszą jakość czarno-białe obrazy osiągają, gdy są skanowane z rozdzielczością 300 dpi. Bardzo niska rozdzielczość spowoduje, że będzie on nieczytelny lub niewyraźny, natomiast znacznie większa wartość sprawi, że skaner będzie pracować dłużej a plik zajmie więcej miejsca na dysku.
- Pamiętaj, że dokument zapisany drobnym tekstem poniżej 9 punktów czcionki powinien być skanowany w wyższej rozdzielczości.
- 25MB – tyle najprawdopodobniej będzie ważył plik z 24-bitowego dokumentu w kolorze, który zeskanujesz w rozdzielczości 300 dpi. Obraz w wyższej rozdzielczości np. 600 dpi, to nawet trzykrotnie dłuższa praca urządzenia.
- Jeśli dokument lub obraz znajduje się na kolorowym papierze i chcesz go zeskanować to koniecznie zwiększ kontrast i jasność przynajmniej o 10-15% aż do uzyskania odpowiedniej widoczności tekstu.
- Podczas ustawiania urządzenia do skanowania dokumentów unikaj opcji, które wykorzystują półtony, ponieważ mogą powodować nieostrość znaków. Półtony świetnie sprawdzają się natomiast podczas skanowania fotografii i plików graficznych.
- Jeśli twoje urządzenie ma ręczną regulację jasności to przed użyciem odpowiednio go ustaw, żeby zapewnić wyraźne znaki na każdym dokumencie.
Skanowanie dokumentów bez skanera?
Jak zeskanować dokument, kiedy nie masz dostępu do laptopa albo nie posiadasz wielofunkcyjnej drukarki? Wykorzystaj możliwości swojego smartfona! Z pomocą przyjdzie Ci odpowiednia aplikacja! Jak, w kilku krokach, uzyskać wyraźny skan?
1. Pobierz wybraną aplikację na swój telefon;
2. Uruchom aplikację i zrób zdjęcie dokumentu, który chcesz zamienić w wysokiej jakości skan;
3. Postępuj zgodnie z instrukcją, starannie dopasuj krawędzie dokumentu i wybierz odpowiedni filtr;
4. Zapisz uzyskany plik w pamięci swojego telefonu;
Skanowanie dokumentów w domu lub biurze może być naprawdę proste i wygodne! Sięgnij po wysokiej klasy urządzenia i ciesz się możliwością uzyskania doskonałych efektów.
Blog Hanzo - polecane poradniki
Hlink= https://hanzo.com.pl/userdata/public/news/images/11.jpg,Instalacja drukarki, https://hanzo.com.pl/jak-zainstalowac-drukarke-wszystkie-niezbedne-informacje-w-jednym-miejscu,Poradnik – jak zainstalować drukarkę?; https://hanzo.com.pl/userdata/public/news/images/131.jpg,Drukarki laserowe, https://hanzo.com.pl/jak-dziala-drukarka-laserowa,Jak działa drukarka laserowa – poradnik; https://hanzo.com.pl/userdata/public/news/images/170.jpg,Problemy z drukarką, https://hanzo.com.pl/dlaczego-drukarka-nie-drukuje,Typowe problemy z drukarkami – jak je rozwiązać?
